如何自動生成論文目錄

 時間:2018-06-29 07:48:30 貢獻者:小菜粉

導讀:在畢業論文的寫作過程中,目錄是必不可少的一項,但在實 際情況當中,不知道使用 word 中的目錄功能,而是自己在首頁 手動編制,結果常常因為后面格式或者字體的調整,使得目錄與 正

如何生成論文目錄
如何生成論文目錄

在畢業論文的寫作過程中,目錄是必不可少的一項,但在實 際情況當中,不知道使用 word 中的目錄功能,而是自己在首頁 手動編制,結果常常因為后面格式或者字體的調整,使得目錄與 正文出現差距,下面就來介紹一下在 word 中利用大綱級別自動 生成目錄并動態更新方法的。

利用大綱級別自動生成目錄的步驟:第一步 定義目錄項 目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。

要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱 模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚, 選定文章標題,將之定義為“1 級”,接著依次選定需要設置為 目錄項的各級別文字,將之逐一定義為“2 級”“3 級”??第二步 生成目錄 定義完目錄項,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將 光標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行“插入”→“引

用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點擊“目 錄”標簽,則顯示如圖:一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別” 中的數字改為“2”。

“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推 薦選擇, 前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用 是為了顯示美觀。

“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之 間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可 供選擇,下拉“格式”就可以看到了。

最后點“確定”按鈕,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括 頁碼都自動顯示出來了。

使用這種方法生成目錄的優點:(1)按住 Ctrl 鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該 目錄項所在的頁碼,很方便吧? (2)如果想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項 的內容與級別,然后點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動 更新了!

 
 
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